Podvojné účetnictví PUC/WIN

Program Podvojné účetnictví (PUC) je určen k vedení podvojného účetnictví na počítačích s operačním systémem MS Windows XP/Vista/7. Program pracuje pod databázovým systémem VFP 9.0 CS SP2, který je součástí dodávky (modul RunTime). Program PUC je možné provozovat jak samostatně, tak jako součást integrovaného systému, kde jsou k dispozici další agendy - pracovníci a mzdy (PAM), skladové hospodářství (SKH), evidence majetku (EVM) a jiné.

Základem PUC je fakturace a podvojné účetnictví a řada pomocných funkcí jako adresáře, evidence pošty, tisky formulářů a příkazů k úhradě a podobně. Program obsahuje různé číselníky včetně účtového rozvrhu a seznamu středisek, které si definuje uživatel podle svých potřeb.

V modulu pro fakturaci je možné vystavovat doklady různých typů (daňový doklad, dobropis, proforma faktura, daňový vrubopis a další). Je možné používat fakturační předpisy pro opakující se operace a je zde možnost vést dvě upomínková a jedno penalizační řízení. U došlých faktur je možné vystavovat příkazy k úhradě, při modemovém spojení na bankovní ústav je možné exportovat příkazy k úhradě do tvaru čitelného pro příslušné komunikační programy.

Program PUC umožňuje pracovat se samostatnými účetními deníky banky, faktur došlých, faktur vydaných, pokladny, deníku účetních dokladů a počátečních zůstatků. Každý z deníků má vlastní číslování dokladů číslem od 1 do max. 99999. Kromě toho jsou v denících jednotlivé doklady rozlišovány ještě podle měsíce (1..12), což umožňuje tisk hlavních knih, rozvahy a výsledovky pro jednotlivé měsíce nebo za období v měsících aktuálního roku. Počet používaných deníků si volí uživatel podle svých potřeb a je možné vést celé účetnictví jen v deníku účetních dokladů. Deníky je možné kdykoliv prohlížet, aktualizovat a tisknout. Hlavní kniha sumarizuje jednotlivé deníky a je možné tisknout knihu aktiv a pasiv, nákladů a výnosů. Knihy jsou členěny podle analytických účtů, příp. i podle středisek v rámci jednoho účtu, a obsahují zůstatky k počátku roku, celkové obraty od počátku roku, jednotlivé obraty a průběžný zůstatek ve zvoleném období, obraty za období a konečný zůstatek od počátku roku. Z hlavní knihy se dále sestavuje přehled o obratech na libovolném účtu, obraty a zůstatky aktiv a pasiv (rozvaha), nákladů a výnosů (výsledovka) a syntetických účtů (předvaha), vše za zvolené období, příp. středisko.

Součástí programu PUC je generátor výkazů (Rozvaha, výsledovka, cash-flow), přiznání DPH a SDPH a rozhraní na e-podání DPH a SDPH.

K disposici jsou také výkazy v plném rozsahu (Rozvaha, Výsledovka, Cash flow a Hodnocení bonity), výkazy přeložené do cizích jazyků (němčina a angličtina) popřípadě výkazy podle cizích zákonných norem (německá Bilanz a Gewinn und Verlust). Pro rozborovou činnost jsou zde také k disposici grafické rozbory a kalkulace nákladů za období (vhodné např. pro stavební firmy).

Další součástí programu jsou služební režimy pro údržbu databází, číselníků a parametrů programu.

Program PUC je dodáván i v síťové versi pro větší firmy, kde je možné zároveň provádět fakturaci, vést knihy pokladny a pošty, provádět zúčtování dokladů a vytvářet výstupní rozbory.

Pracovníci a mzdy PAM/WIN

Program Pracovníci a mzdy (dále jen PAM) je určen k vedení personalistiky a zpracování mezd na počítačích s operačním systémem MS Windows XP/Vista/7. Program pracuje pod databázovým systémem VFP 9.0 CS SP2, který je součástí dodávky (modul RunTime). Program PAM je možné provozovat jak samostatně, tak jako součást integrovaného systému, kde jsou k dispozici další agendy - podvojné účetnictví (PUC), skladové hospodářství (SKH), evidence majetku (EVM), fakturace a jiné.

Základem programu PAM je soubor pracovníků s osobními (pracovními) čísly, která jsou povinná a mohou být až 5-ti místná. Kromě jména, příjmení a střediska zařazení, jsou všechny ostatní personální údaje (viz dále v popisu) nepovinné a jejich použití záleží pouze na uživateli. U každého pracovníka je možné vést blok poznámek. Data pracovníků lze prohledávat podle různých typů třídění, tisknout opisy jejich dat, adresy na obálky a souhrnné seznamy pracovníků. Mimo základních personálních údajů je možné pro pracovníky evidovat jejich příbuzné, dále karty osobního vybavení, zápočty na dovolenou, půjčky FKSP a jiné.

Mzdové údaje obsahují nezbytné informace pro zpracování mezd. Jsou rozlišovány kategorie pracovníků THP, POP, výrobní a režijní dělníci. Každý pracovník může mít současně až 9 souběžných pracovních poměrů. U každého pracovníka je možné vést záznamy o nemocenských dávkách s automatickým začleněním do měsíčního zpracování mezd. Pro měsíční zpracování mezd slouží mzdové soupisky, které, kromě mzdových údajů pracovníka a obvyklých údajů o odpracované době a základních složkách mzdy obsahují 6 uživatelem definovaných doplatků/srážek v měsíci, mimořádnou odměnu za období, opravu daně a j. Při vlastním zpracování mezd (které probíhá současně s vkládáním dat ze soupisek) je možné si prohlédnout výplatní lístek pracovníka a vkládaná data podle potřeby opravovat. Výpočet a zdanění mezd probíhá již při aktualizaci konkrétního pracovníka podle definovaného měsíčního kalendáře. Vypočtené složky mzdy lze potlačit vložením konkrétní částky. Souběžné pracovní poměry jsou zdaňovány v hlavním pracovním poměru, je možné povolit/potlačit výpočet doplatku do minimální mzdy. U každého pracovníka lze volit zvláštní režim výpočtu. Vkládání příp. opravy dat je možné volit po jednotlivých pracovnících s různými typy třídění nebo po střediscích. Ve speciálním režimu je možné zadávat mzdu jednoho pracovníka na více střediscích v jednom měsíci.

Ze mzdových údajů pracovníků lze kdykoliv tisknout výplatní listiny záloh podle výplatních míst (kterými mohou být běžná nebo zvlášť definovaná střediska) spolu s výčetkami platidel.

Z měsíčních souborů mzdových soupisek lze kdykoliv tisknout výplatní lístky podle středisek (nebo jednotlivě) a výplatní listiny s výčetkami platidel podle výplatních míst. Pro pracovníky, kteří mají definován účet u banky se tiskne hromadný příkaz k úhradě. Měsíční soubory soupisek jsou zpracovávány do mzdových listů pracovníků.

Rekapitulace mezd je možné tisknout po jednotlivých střediscích nebo souhrnně. Pro zúčtování mezd si uživatel definuje analytické účty pro jednotlivé složky. Mzdy z nákladů se účtují na příslušné středisko, ostatní složky a dávky nebo srážky rovněž na definované účty, ale vždy na nevyplněné středisko. Program umožňuje tisknout rekapitulace i jmenovité sestavy zdravotního a sociálního pojištění pro jednotlivé pojišťovny.

Součástí programu je i generátor uživatelských sestav, který umožňuje tisknout sestavy různých druhů (různé seznamy, pracovní smlouvy, platové výměry a podobné). Další součástí programu jsou grafické rozbory, které umožňují sledovat vývoj mzdových nákladů a nemocnosti po měsících.

Program PAM je dodáván i v síťové versi pro větší firmy. Pro účetní a daňově poradenské firmy je program dodáván ve versi zpracování pro více právních subjektů tzv. klientů.

K disposici je i rozhraní na e-podání ELDP, ONZ, PVPOJ a NEMPRI pro ČSSZ.

Evidence majetku EVM/WIN

Program Evidence majetku (dále jen EVM) slouží k inventarizaci hmotného a nehmotného majetku firmy na počítačích s operačním systémem MS Windows XP/Vista/7. Program pracuje pod databázovým systémem VFP 9.0 CS SP2, který je součástí dodávky (modul RunTime).

Základní modul EVM umožňuje zpracovávat inventární karty jednotlivých položek, umožňuje třídění podle inventárního čísla, názvu, střediska, umístění, investičního účtu, SKP, třídy a inventárního čísla a odpisové skupiny. Program umožňuje výpočet odpisů podle odpisových rozpisů nebo podle zařazení do odpisových skupin s odpisem lineárním, nelineárním a speciálním (účetní odpisy). Pro investice pořízené před 31. 12. 1992 je zde zachován i stávající výpočet odpisů. Výpočet odpisů program EVM provádí měsíčně, čtvrtletně, pololetně nebo ročně a zároveň se provádí výpočet hromadného účetního dokladu (vazba na podvojné účetnictví - zúčtování odpisů, zařazení, vyřazení a dočasného zvýšení ceny). Program umožňuje provádět výpočet jak účetních, tak ročních daňových odpisů, k disposici jsou i třetí odpisy pro firmy se zahraniční majetkovou účastí. Operativně je možné provádět různé rozbory a všechny sestavy jsou k dispozici jak na tiskárně nebo na obrazovce. Program pracuje volitelně ve verzi s ročními nebo měsíčními uzávěrkami, umožňuje provádět i účetně náročnější operace s investicemi (technické zhodnocení, částečné vyřazení, doúčtování ceny) a provádí archivaci jak všech uplatněných odpisů, tak i jednotlivých položek na inventární kartě (historie karty). V programu jsou k disposici účetní sestavy pro kontrolu návaznosti na finanční účetnictví (registr majetku, roční výkaz podle tříd). Účetní a daňová uzávěrka jsou v programu EVM odděleny tak, aby zpracování daňových sestav mohlo být prováděno se zpožděním. Pro daňové účely je dále k dispozici mechanismus blokace daňových odpisů pro určité investice a určitý rok.

Další součástí programu jsou služební režimy pro údržbu databází, číselníků a parametrů programu.

Program EVM je dodáván i v síťové verzi pro větší firmy. Pro účetní a daňově poradenské firmy je program dodáván ve verzi zpracování pro více právních subjektů tzv. klientů.

Domácí péče DOM/WIN

Program Domácí péče (dále jen DOM) je určen k vedení administrativy agentury domácí péče na počítačích s operačním systémem Windows XP/Vista/7. Program pracuje pod databázovým systémem Visual FoxPro 9.0, který je součástí dodávky (modul RunTime). Program DOM je možné provozovat jak samostatně, tak jako součást integrovaného systému, kde jsou k dispozici další agendy - účetnictví (PUC), personalistika a mzdy (PAM), aj.

Program DOM umožňuje vedení osobních údajů pacientů, včetně hlavní a dalších diagnóz, ošetřujícího lékaře, zdravotní pojišťovny atd. Zároveň program slouží k zadávání zdravotních výkonů, které byly u daného pacienta v rámci jednotlivých dnů a měsíců provedeny. Sleduje se zde časová návaznost prováděných výkonů sestry, je možné zpracovat i plán výkonů sestry. Program rovněž umožňuje tisk "Poukazu na ošetření DP a FT"

Program DOM ze zadaných výkonů vytváří dávky s poskytnutou zdravotní péčí a jízdami pro zdravotní pojišťovny. Následně je možné provádět tisky s vyhodnocením poskytnuté péče v Kč i v čase podle různých kritérií.

Program DOM je dodáván i v síťové verzi pro větší firmy.

Skladové hospodářství SKH/WIN

Program Skladové hospodářství (dále jen SKH) je určen k vedení analytické účetní evidence skladů firmy na počítačích s operačním systémem MS Windows XP/Vista/7. Program pracuje pod databázovým systémem VFP 9.0 CS SP2, který je součástí dodávky (modul RunTime). Program SKH je možné provozovat jak samostatně, tak jako součást integrovaného systému, kde jsou k dispozici další agendy - pracovníci a mzdy (PAM), podvojné účetnictví (PUC), evidence majetku (EVM) a jiné.

Základní modul SKH umožňuje zpracovávat pohyby ve skladu materiálu,zboží, DIM a výrobků, provádí fakturaci odběratelům, jak za období (dekáda, měsíc atd.), tak za dodávku, umožňuje tisk paragonů u plateb v hotovosti (CASH and CARRY), provádí dokladové přecenění a evidenci včetně daně z přidané hodnoty. Jednotlivé skladové položky umožňuje sledovat na různých analytických účtech zásob.

Program pracuje s ceníkem, ve kterém je 17-ti ciferné označení položky. Prvních 5 cifer vyjadřuje číslo oboru, které je základním klíčem pro rozčlenění, popřípadě součtování položek ve skladovém hospodářství. U každé položky ceníku se definuje textový popis, ceny a další údaje.

Program umožňuje sledovat několik typů prodejních cen podle kategorií odběratelů, včetně maloobchodní ceny pro výdeje na vlastní prodejny a přímý prodej v maloobchodě. Umožňuje provádět kalkulaci pořizovací ceny ze vstupní ceny (může být i v cizí měně), sazby z celního sazebníku a dopravních nákladů spojených s pořízením. Prodejní ceny umožňuje program kalkulovat podle předpokládaného obchodního rozpětí. Pohyby (příjem, výdej) je možné zadávat výběrem podle čísla nebo podle názvu položky, množství je možné zadávat jak v měrných jednotkách, tak v jednotkách balení (kartónech), popřípadě i v paletách. Při práci je možné přecházet z rozpracovaného dokladu o pohybu do jiného režimu zpracování bez rizika ztráty již zadaných údajů. Opravy v pohybech je nutné provádět novým storno zápisem (vstup se zápornými částkami) tak, aby byla umožněna návaznost na účetnictví. U výdejů je umožněno provádět v rámci měsíčního období celodokladové storno. Všechny doklady o pohybu ve skladu je možné tisknout zpětně i za minulá měsíční období, včetně daňových dokladů o prodeji (faktury, paragony,pokladní bloky). Program SKH podporuje jak metodu FIFO (první do skladu, první ze skladu), tak metodu průměrných pořizovacích cen, kde k přepočtu ceny dochází vždy při uložení dokladu. Při evidenci pohybů ve více skladech je možné zadávat specielní doklady o meziskladovém převodu, který se provádí clearingovým způsobem (příjemka vznikne automaticky).

Ve variantě programu SKH lze sledovat navíc jak maloobchodní ceny, tak ceny v různých (dealerských) kategoriích, přičemž lze navíc realizovat systém jak fixních slev pro určité odběratele, tak hotovostních slev při nákupu za hotové.

Program SKH umožňuje evidovat u zásob data uplynutí záruky, umožňuje zadávat výrobní čísla jednotlivým výrobkům a sledovat garance přes čísla výrobků.

Program SKH lze variantně použít v prodejních pokladních systémech, je zde vybudováno rozhraní pro ovládání pokladní zásuvky, CCD displaye, snímače čárového kódu a úzké (bonovací) tiskárny. Součástí programu SKH je velké množství rozborových a účetních sestav. Jedná se především o obratové rozbory podle různých hledisek. Pro účetní účely je zde k disposici zúčtování pohybů ve skladech, přehledy daňových dokladů, pro pokladní systémy pokladní kniha a rekapitulace prodejny.

Jako nadstavba k programu SKH je dodáván program pro vytváření nabídkových ceníků na disketě s programem pro pořízení objednávky. Dále je k programu SKH dodáván modul pro záznamovou povinnost evidence uhlovodíkových paliv a maziv, modul pro evidenci zápůjček obalů a zvláštní program pro distribuci nabídkových ceníků jak po disketě, tak přes E-mail.

Další součástí programu jsou služební režimy pro údržbu databází, číselníků a parametrů programu. Program SKH je dodáván i v síťové versi pro větší firmy, kde je možné zároveň provádět příjem, výdej i výstupní rozbory.